Офис-менеджер в агентство недвижимости - Дмитров

Агентство недвижимости Leto Estate (Лето Эстейт) имеет огромный опыт продажи домов и участков у воды. Наши объекты расположены в самых красивых уголках на берегу водохранилищ, рек, озер и даже моря.

Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность.
Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.
Чем предстоит заниматься:

— Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
— Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств – компьютеры, принтер, кофемашина и пр.);
— Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
— Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте;
— Ведение графика работы и дежурств сотрудников;
— Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
— Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
— Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
— Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов
— Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.

Требования:

— Нужна хозяйка офиса с хорошим вкусом, умеющая организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;
— Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
— Uрамотная устная и письменная речь;
— Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
— Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;
— Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т. п.).

Условия:

— Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД);
— График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать);
— Оклад 70 000 рублей + бонус по итогам работы;
— Корпоративная мобильная связь;
— Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
— Дружная команда, комфортная обстановка;
— Возможности для профессионального и карьерного роста.

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь
Парковка
Подарки детям на праздники